Descubra como gerar um boleto de cobrança de forma rápida e eficiente. Neste passo a passo, você aprenderá desde a definição dos valores e prazos até o acompanhamento dos pagamentos.
Aprenda como personalizar o layout do boleto, disponibilizá-lo para o cliente e automatizar a conciliação dos pagamentos com as plataformas adequadas. Esteja à frente do processo de cobrança, oferecendo praticidade e conveniência para seus clientes.
Continue a ler este artigo e otimize sua operação, reduza inadimplência, mantenha seu fluxo de caixa saudável e descubra como alcançar resultados eficazes no gerenciamento de boletos de cobrança.
Importância da geração de boletos de cobrança eficientes
A geração de boletos de cobrança eficientes é de extrema importância por diversos motivos. Primeiramente, emitir boletos permite atingir um número maior de pessoas, já que não é preciso ser correntista de bancos para quitar a cobrança.
No Brasil, onde 34 milhões de pessoas não possuem conta bancária ou a utilizam raramente, isso representa uma vantagem significativa.
Ainda, enviar boletos por e-mail ou até mesmo pelo WhatsApp é uma opção prática que contribui para o gerenciamento eficiente da base de contatos. Essa medida também evita o uso de boletos de papel, resultando em economia com custos de papel e tinta de impressora.
O boleto possibilita um controle efetivo da inadimplência, pois os clientes pagam a cobrança à vista, e é possível aplicar juros e multas em caso de atraso. Além disso, oferecer descontos atrativos para pagamentos por boleto é uma estratégia eficaz para estimular as vendas à vista.
Como funciona a cobrança via boleto bancário?
A cobrança via boleto bancário é bem simples de entender. Vamos te explicar em detalhes como funciona. Confira:
Primeiro, o cedente emite o boleto e envia para o sacado no endereço cadastrado (pode ser e-mail ou endereço físico). É importante que isso seja feito em um prazo razoável antes do vencimento, geralmente entre 5 e 10 dias.
Quando o pagamento é recebido pelo banco, eles depositam o dinheiro na conta do cedente, que pode ser uma empresa ou uma pessoa física. No entanto, o banco retira uma taxa ou um percentual pelo serviço, se necessário.
O tempo de compensação do boleto varia de 3 a 5 dias úteis, dependendo da validação do cedente e da instituição financeira.
E sabe quando o próprio banco emite o boleto? Nesse caso, a validação pode ser mais rápida, pois não há intermediários no processo. Tudo fica mais prático.
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Escolhendo uma plataforma de emissão de boletos
Ao escolher uma plataforma de emissão de boletos, é importante considerar diversas funcionalidades para garantir eficiência na sua operação de cobrança.
Uma opção a ser destacada é o Assertiva Recupere, uma plataforma completa que oferece uma esteira de cobrança mais eficiente. Com recursos como gestão da carteira, atualização de dados, score recupere, SMS, múltiplas carteiras e meios de pagamento, o Assertiva Recupere permite otimizar tempo e reduzir custos.
Com a visualização rápida dos status das cobranças, inclusão de dívidas unitárias ou em massa e baixas no sistema, a gestão da carteira se torna simplificada.
Ainda, a plataforma oferece uma esteira integrada, personalização da régua de cobrança, portal unificado para todas as soluções e segurança garantida por certificações ISO e adequação à LGPD. Escolher a plataforma correta é fundamental para impulsionar sua operação de cobrança e alcançar resultados eficazes.
Passo a passo para gerar um boleto de cobrança
Preenchimento correto dos dados de um boleto bancário
Gerar um boleto de cobrança requer atenção ao preenchimento correto dos campos para garantir que o valor pago seja direcionado corretamente. Vamos conhecer os detalhes para garantir este correto preenchimento:
- Sacado: O sacado é o cliente que está sendo cobrado, e a identificação do CPF ou CNPJ é obrigatória.
- Cedente: O cedente é a empresa que emite a cobrança para receber o pagamento.
- Agência/Código Beneficiário ou Código do Cedente: A agência possui três ou quatro dígitos, enquanto o código beneficiário varia de seis a 12 dígitos, dependendo da carteira do banco.
- Valor do Título: É o preço da compra ou contratação, apresentado em reais, juntamente com as condições de pagamento, como juros, multa e descontos.
- Vencimento: O prazo máximo para pagar o título sem juros, multa ou mora.
- Juros e multa de mora: São aplicados em caso de atraso no pagamento.
- Nosso Número: Identifica o boleto e compõe a linha digitável.
- Linha Digitável: Sequência de dígitos que identifica o banco, carteira, nosso número e valor da cobrança.
- Código de Barras: Representação da linha digitável para leitura por máquinas.
Ao seguir esses passos e preencher corretamente os dados da cobrança, você garantirá o recebimento adequado dos valores.
Definindo os valores e prazos da cobrança
Ao definir os valores e prazos da cobrança de boletos, é crucial considerar pontos essenciais para uma operação eficiente. Determine o valor a ser cobrado, incluindo juros, multas e descontos, de forma transparente aos clientes. Estabeleça prazos adequados e realistas para os pagamentos.
Forneça instruções claras e precisas, indicando os meios aceitos e os dados necessários para a transação. Essa abordagem precisa e transparente estabelece uma base sólida para a satisfação dos clientes.
Personalizando o layout do boleto
O próximo passo para a gerar um boleto de cobrança é personalizar o layout. Para fazer isso, a ação prática mais imediata é adicionar o logotipo e outras informações visuais relevantes.
Com o Assertiva Recupere, não é preciso se preocupar, pois é possível inserir facilmente o logotipo da sua empresa no boleto, garantindo uma identidade visual consistente e profissional.
Ademais, é possível incluir dados adicionais, como endereço, telefone de contato e mensagens personalizadas, para fornecer todas as informações necessárias aos clientes e criar uma comunicação personalizada.
Disponibilizando o boleto para o cliente
Ao disponibilizar o boleto para o cliente, é crucial verificar minuciosamente as informações, cálculos e layout. Certifique-se de que todos os dados estejam corretos, como valor, datas de vencimento e instruções de pagamento. Verifique também se o layout do boleto está alinhado com a identidade visual da empresa, transmitindo profissionalismo.
Para oferecer conveniência, é recomendável disponibilizar opções de envio do boleto. Pode-se enviar por e-mail, com mensagem personalizada e informações necessárias. Também é possível utilizar mensagens, como SMS, com link direto para o cliente acessar e efetuar o pagamento de forma ágil.
Acompanhamento e conciliação dos pagamentos
Ao acompanhar os pagamentos realizados pelos clientes, é crucial realizar a conciliação dos valores recebidos com as informações dos boletos gerados.
Essa etapa garante a identificação correta e o registro dos pagamentos, evitando erro e facilitando a gestão financeira. Com recursos avançados, o Assertiva Recupere automatiza esse processo, agilizando a conciliação e reduzindo possíveis divergências.
Também, o Assertiva Recupere oferece a cobrança automatizada dos boletos em atraso. Ao detectar boletos vencidos, a plataforma envia lembretes e notificações personalizadas aos clientes, estimulando o pagamento e minimizando a inadimplência. Essa funcionalidade otimiza a recuperação de receitas e mantém o fluxo de caixa saudável para o seu negócio.
Conclusão
Gerar boletos de cobrança em uma única plataforma oferece diversas vantagens para o seu negócio. Com o Assertiva Recupere, você pode desfrutar de uma esteira de cobrança mais eficiente, otimizando tempo, reduzindo custos e mantendo seu fluxo de caixa saudável.
Com recursos avançados, como a cobrança automatizada de boletos em atraso, você estimula o pagamento e minimiza a inadimplência.
Conheça a Assertiva Recupere como sua plataforma de cobrança é o próximo passo para impulsionar sua operação e alcançar resultados eficazes. Não deixe de experimentar todas as vantagens que essa plataforma tem a oferecer.
