Se você deseja melhorar o controle financeiro da sua empresa, é hora de conhecer uma ferramenta que pode ajudar e muito nas rotinas do fluxo de caixa. O Aging list é, basicamente, um relatório que registra, de maneira cronológica, as contas a pagar e a receber.
Sua tradução pode ser entendida como ‘lista de envelhecimento’, pois conta com as datas e períodos de vencimento de cada título. Essas informações são reunidas em uma tabela, o que permite uma visualização mais fácil e rápida.
Ficou interessado e quer conhecer esse recurso que vai ajudar na rotina da sua empresa? Então continue a leitura deste artigo e saiba tudo sobre aging list!
O que é Aging List?
Aging List, ou relatório de envelhecimento de contas, é um documento que mostra o tempo que as contas a receber ou a pagar estão em aberto. Ele categoriza essas contas por períodos, como 0-30 dias, 31-60 dias, e assim por diante. A ferramenta é importante para a gestão financeira, pois permite visualizar o saldo do período em vigência, assim como a previsão para os próximos dias e semanas.
Ter esses dados possibilita analisar a situação da empresa, assim como tomar decisões, afinal, é possível planejar de maneira adequada a aplicação e uso dos recursos. Caso tenha um problema com urgência, o gestor também consegue visualizar como estará a saúde financeira da empresa para os próximos dias.
Portanto, é um importante recurso para ajudar em momentos estratégicos e que necessitam de solução rápida e sem erros, ou então minimizando agravantes.
O aging list costuma ser organizado por períodos de 30 dias, o que auxilia na previsão de problemas futuros, fazendo com que seja possível agir preventivamente. Ou seja, como os pagamentos e recebimentos são colocados em ordem cronológica de vencimento é possível verificar como está a relação entre despesas e receitas.
Como funciona o Aging List?
O funcionamento do Aging List é bem simples. Ele coleta todas as faturas e as organiza por data de vencimento.
Primeiro, as faturas são listadas com base na data de emissão e no prazo de pagamento. Depois, elas são classificadas em diferentes intervalos de tempo.
Por exemplo, uma fatura emitida há 45 dias estará na categoria de 31-60 dias. Esse método facilita identificar rapidamente quais pagamentos estão mais atrasados e necessitam de ação imediata.
Além disso, o Aging List pode ser atualizado regularmente. Isso garante que você sempre tenha uma visão atualizada das contas a receber e a pagar.
Aging list x fluxo de caixa
Já foi possível notar que o aging list tem um conceito simples de funcionamento, mas uma utilidade bastante ampla e prática para o cotidiano de uma empresa.
É importante destacar que há uma diferença fundamental entre o aging list e o fluxo de caixa: o detalhamento das informações. O fluxo de caixa permite uma visão mais geral dos acontecimentos, como o total a ser pago ou recebido dentro de um período.
Já o aging list tem um conteúdo mais específico, permitindo que o gestor entenda o que cabe para cada cliente e fornecedor no quesito receitas e despesas respectivamente, incluindo o que já estiver vencido.
Porém, o aging list não substitui o fluxo de caixa. Pelo contrário, ele é uma ferramenta complementar que vai auxiliar no bom funcionamento do setor financeiro da empresa.
Qual a importância do Aging List para a gestão financeira de uma empresa?
A importância do Aging List na gestão financeira de uma empresa não pode ser subestimada. Ele oferece uma visão clara das contas a receber e a pagar.
Com essa ferramenta, é possível identificar rapidamente quais faturas estão em atraso. Isso permite que a empresa tome medidas proativas para cobrar os clientes devedores.
Sem essa ferramenta a gestão financeira pode se tornar um caos. É como tentar navegar em um mar revolto sem um mapa.
Além disso, essa estratégia ajuda a manter um fluxo de caixa saudável. Quando você sabe quais pagamentos estão pendentes, pode planejar melhor suas despesas e investimentos futuros.
Como posso implementar o Aging List na minha empresa?
Implementar o Aging List na sua empresa é um processo simples, mas requer organização. O primeiro passo é reunir todas as faturas pendentes.
Depois, você precisa categorizar essas faturas por data de vencimento. Existem vários softwares de gestão financeira que podem ajudar nesse processo.
Se preferir, você pode criar uma lista manualmente usando uma planilha. O importante é garantir que a lista seja atualizada regularmente.
Que benefícios o Aging List pode trazer para a minha empresa?
Os benefícios de usar o Aging List são muitos. Primeiro, ele oferece uma visão clara das finanças, o que facilita a tomada de decisões.
- Você pode identificar rapidamente quais clientes estão atrasados nos pagamentos. Isso permite uma abordagem mais eficiente na cobrança.
- Ajuda a manter um fluxo de caixa saudável: saber exatamente quando e quanto você vai receber é crucial para o planejamento financeiro.
- Melhora a relação com os clientes: com dados precisos, você pode negociar prazos de pagamento de forma mais justa e transparente.
Em resumo, é uma ferramenta indispensável para qualquer empresa que deseja manter suas finanças em ordem. Ele oferece clareza, eficiência e controle, elementos essenciais para o sucesso financeiro.
Passo a passo para utilizar o aging list
Agora que você já sabe sobre a importância de utilizar o aging list, é hora de colocar o uso dessa ferramenta em prática. Confira o passo a passo para isso:
- Crie uma planilha em excel (caso não tenha um software de gestão) com os campos que são essenciais para o bom funcionamento do aging list. Separe uma coluna para cada tópico. Já mencionamos cada item logo acima, mas vale recapitular: Despesas, Receitas, Datas de Vencimento, Cliente e Fornecedor, Tipos de pagamentos, Especificações de como foram determinados os pagamentos (se parcelados, se em boleto único, etc.) e Forma de pagamento/recebimento (boleto, transferência/depósito, etc.);
- Estipule uma data base em que o relatório deve ser gerado, assim você terá comparativos em períodos específicos e regulares;
- Alimente a planilha sempre que tiver novas informações, seja de baixas de pagamento, novas despesas, etc;
- Tenha o cuidado de sempre respeitar a ordem cronológica de cada vencimento/recebimento. Não esqueça que o intuito do aging list é justamente ajudar na organização e previsão do setor financeiro;
- Se for melhor para você se organizar, crie classificações para as informações mais relevantes ou utilize cores diferentes de preenchimento das células. Isso vai permitir que você visualize com mais facilidade ao gerar relatórios.
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