Você já se perguntou como saber se uma empresa está ativa? Em um cenário empresarial em constante evolução, é fundamental estar ciente da situação atual de uma empresa antes de realizar qualquer tipo de negócio com ela.
Afinal, como ter essa informação de maneira precisa e segura? E como ter acesso a outras informações e indicadores que compõem o perfil cadastral e financeiro da empresa?
Vamos, neste artigo, responder a todas essas questões e trazer informações atualizadas, além de estratégias validadas para que você possa realizar consultas de CNPJ seguras e com dados precisos. Boa leitura!
Como saber se uma empresa está ativa?
A primeira coisa a se fazer para saber se uma empresa está ou não ativa é encontrar o seu CNPJ — o número do Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica. Assim como o CPF para as pessoas físicas, o CNPJ possui um padrão numérico: 00.000.000/000-00.
Com essa informação em mãos, você pode realizar uma consulta simples em vários sites confiáveis na internet. Recomendamos que isso seja feito no site da Receita Federal — falaremos mais adiante sobre os sites mais confiáveis para isso.
Ao realizar essa pesquisa, o sistema vai imediatamente mostrar o cartão de dados cadastrais da empresa, onde constará o campo “Situação Cadastral”, que é onde vai constar se ela está ativa.
Além dessa informação, muitas outras podem ser encontradas nesse documento, entre elas: as atividades econômicas exercidas pela empresa e seus respectivos códigos, a natureza jurídica, o endereço e o e-mail cadastrado na Receita.
Caso não tenha o CNPJ da empresa, não há problema: você pode acessar o Redesim, serviço do Portal Gov.br, que permite consultas pelo nome da empresa, fornecendo o CNPJ. Com essas informações, basta consultar conforme orientado anteriormente.
Por que é importante consultar a situação cadastral de uma empresa?
Em geral, uma empresa se torna inativa depois de um mês sem qualquer atividade — ou seja, sem emitir nota ou fazer qualquer movimentação ou ação no mercado, ou do e-Social, por exemplo.
É importante notar que a inatividade não é o único status relevante na análise de uma empresa. Existem outros, e veremos mais sobre ele nos parágrafos à frente, quando falaremos sobre os cuidados ao verificar se uma empresa está ativa.
Fazer esse tipo de consulta é importante, por exemplo, em casos de venda a prazo ou concessão de crédito para uma empresa. Nesse caso em específico, o objetivo é prevenir contra fraudes e grandes prejuízos financeiros, casos que podem ser cobertos por um bom background check da empresa.
Além disso, é essencial para qualquer empresa que tenha fornecedores terceirizados que realize esse tipo de consulta, para que não caia em golpes e não tenha prejuízos na contratação de serviços — por exemplo, fornecimento de insumos, de materiais de consumo, de energia e internet, dentre outros.
Quais as fontes de informação mais confiáveis?
É fundamental tomar muito cuidado com o que encontramos na internet quando fazemos uma busca para encontrar dados cadastrais de empresas. Como se trata de um tipo de consulta aberta, muitos sites se aproveitam disso e criam sistemas que visam roubar dados dos usuários. Por isso, procure utilizar sempre os canais oficiais e sistemas com que estão em conformidade com a LGPD (Lei geral de proteção de dados pessoais).
Uma solução que você pode utilizar sem medo, por ser munida de uma série de dispositivos tecnológicos de segurança, é a plataforma Assertiva. Além de ser uma fonte confiável, possui a maior base cadastral do Brasil, gerando consultas precisas sobre a situação cadastral de empresas.
O que observar ao verificar se uma empresa está ativa?
Como vimos, o principal indicador para saber se uma determinada empresa está ou não ativa é, na consulta pelo CNPJ, verificar se consta a palavra “Ativa” no campo Situação Cadastral. Também vimos que uma empresa perde o status de ativa se permanece um mês sem movimentação.
Outra questão importante que deve ser levantada é se a empresa possui débitos de quaisquer natureza, restrições e até mesmo foi acionada na Justiça por questões tributárias, trabalhistas, dentre outras. Esse tipo de informação fica evidente mesmo no caso de a empresa estar inativa. Para esse tipo de consulta, considere o uso do Assertiva Crédito Mix, um dos melhores sistemas para análise de informações creditícias de pessoas e empresas.
Outra camada de segurança adicional é conferir o endereço divulgado no Google Maps, inclusive verificando se possui perfil empresarial na plataforma. Caso consiga verificar pessoalmente, melhor ainda!
O que fazer se eu encontrar informações inconsistentes sobre a situação da empresa?
Após analisar os dados obtidos sobre a empresa, é possível que você encontre algumas inconsistências nas informações. Por exemplo, embora a empresa apareça como ativa nos registros, seus contatos e endereços podem estar desatualizados ou, simplesmente, não funcionar.
Nesse caso, é muito importante partir para a análise de outros indicadores, como seu histórico de pagamentos e inadimplência, score de crédito e a participação em processos judiciais, como já mencionamos. Pode ser que a empresa tenha uma dívida trabalhista em curso nos tribunais e esteja com várias restrições, por exemplo.
É preciso também verificar qual a reputação atual dessa empresa no mercado. Por exemplo, entrar em contato com algumas referências comerciais, como outros clientes e parceiros, para tentar conseguir insumos para avaliar a empresa de maneira precisa.
Conclusão
Vimos neste artigo que existem muitos aspectos referentes a empresas que fogem do básico da consulta de CNPJ e Situação Cadastral — ativa ou inativa. São informações valiosas que, além de permitir uma montagem de cenário mais realista sobre a empresa pesquisada, ajudam a proteger o seu negócio de possíveis fraudes ou esquemas ruins.
Essas informações podem ser conseguidas por meio de um sistema que possui a maior base cadastral do Brasil — o Assertiva Localize. Se você precisa realizar pesquisas de CPFs e CNPJs, acesse agora mesmo a nossa página e agende uma demonstração gratuita!
