Quem trabalha no mercado imobiliário sabe da importância de uma análise cadastral para locação bem feita para garantir a segurança e uma carteira de clientes saudável.
Esta análise cadastral tem como principal objetivo a avaliação da idoneidade econômica, financeira e até da identidade dos locatários e do fiador para assegurar que os locadores receberão mensalmente os aluguéis e taxas.
Existem muitas dúvidas de quais são as informações que devem ser avaliadas e especialmente, onde buscá-las. Por isso, neste artigo você saberá como e por onde começar a análise do cadastro dos locatários e fiadores, evitando a inadimplência e fraudes dos imóveis que estão sob sua responsabilidade!
O que é análise cadastral?
Para a aprovação de novos locatários, são necessários diversos critérios para assegurar a capacidade de pagamento antes do término do contrato de aluguel.
Dentre esses critérios estão, por exemplo, aspectos financeiros, como a renda familiar mensal, histórico de pagamentos, negativações e protestos, imposto de renda, score de crédito, bens que o locatário ou fiador possui, dentre outros.
É necessário solicitar documentos de identificação, como CNH ou RG, comprovante de residência ou até contatos de referência.
Por óbvio, em razão da sensibilidade das informações avaliadas, é comum que os critérios e pesos utilizados nas avaliações para aprovação ou reprovação de um locatário sejam mantidas em sigilo, até para resguardar a intimidade dos pretensos inquilinos.
É a partir desta análise cadastral e análise de crédito que a imobiliária conseguirá identificar o nível de exatidão das informações e condições financeiras para tomar a decisão em conjunto com o locador sobre aprovação ou não do aluguel.
Etapas da análise cadastral nas locações de imóveis
Agora você já sabe o que é uma análise cadastral para locação e quais são os principais critérios avaliadores para uma análise adequada e segura. Contudo, existem etapas que devem ser seguidas para facilitar e otimizar o processo de verificação de todas as informações e tomada de decisão, como, por exemplo:
Coleta de informações do locatário e verificação de documentos
O primeiro passo é solicitar ao futuro inquilino alguns documentos que servirão como base para a avaliação.
Se o locatário for uma pessoa física, os documentos solicitados geralmente são:
- RG: Verifique a validade do documento, se a foto é recente e corresponde a exata identidade do locatário. Evite aprovar documentos rasgados, manchados ou fora da validade;
- Certidão de nascimento ou casamento: Este documento é importante para avaliar a situação conjugal do locatário, especialmente qual é o regime de bens da união, pois caso seja comunhão total de bens, o cônjuge também deverá assinar como locatário do imóvel;
- CPF: Com o n.º de CPF é importante consultar a situação fiscal deste CPF na Receita Federal;
- Comprovante de residência: É interessante que o comprovante seja de consumos básicos, como água, luz ou telefone para comprovar se os dados fornecidos correspondem à moradia declarada pelo inquilino;
- Informações bancárias: Verifique os dados do cartão do locatário para ter certeza que as informações estão corretas.
Mas se o locatário for pessoa jurídica, os documentos são:
- CNPJ: Verifique se a empresa está com o status regular junto à Receita Federal;
- Contrato Social ou os atos constitutivos da empresa: Cheque se quem está tratando o assunto do aluguel realmente é responsável legal da empresa e possui poderes para tal negociação;
- Cópia da declaração do imposto de renda: verifique a saúde financeira da empresa locatária.
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Confirmação dos dados em sistema de verificação cadastral
Em posse de todas as informações elencadas acima, uma das etapas mais importantes de todo o processo é a confirmação em sites confiáveis e verificação da real situação cadastral e financeira deste locatário.
Para isso existem recursos altamente tecnológicos que além de garantir segurança para o seu processo, mitigando os riscos de inadimplência, ainda otimizam a análise dos dados que você possui em mãos.
Assim, utilizar tecnologias, como o Assertiva Localize para validação dos dados cadastrais dos seus possíveis locatários, além de verificar se as informações sobre histórico de endereços e telefones convergem com os dados informados por ele, podem ser excelentes mitigadores de risco em alugar imóveis para possíveis fraudadores.
Para tomar decisões seguras sobre a aprovação do locatário, outra análise tão importante quanto à checagem cadastral está relacionada à capacidade financeira do locatário, especialmente de seu score de crédito, à probabilidade de inadimplência, à frequência e recência de negativações e protestos em seu nome.
Por isso, ter ao seu lado consultas como o Assertiva Crédito Mix pode ser um divisor de águas para reduzir os riscos de conceder o aluguel para quem não terá condições de arcar com os valores.
Tendo certeza de que os dados cadastrais estão completos, são verdadeiros e que o locatário possui crédito no mercado para arcar com os valores do aluguel, é hora de assinar o contrato de locação e garantir que quem está assinando é a mesma pessoa com quem você negociou. Além disso, contratos de locação assinados fisicamente estão cada vez mais raros, tendo em vista a praticidade e segurança das assinaturas digitais de contrato.
Você já considerou enviar os seus contratos para assinatura digitalmente e de maneira instantânea e, ao mesmo tempo, confirmar a idoneidade da identidade de quem está assinando o seu documento? O Assertiva Autentica é um assinador de contratos eletrônicos que também valida a identidade do seu assinador, reduzindo muito o risco de fraudes de assinaturas de documentos.
Importância da análise cadastral para locação de imóveis
Agora você já está muito mais confiante para fazer as análises cadastrais das locações de imóveis da sua imobiliária.
Até aqui você entendeu quais são os procedimentos que devem ser seguidos, quais são os documentos necessários para uma boa avaliação cadastral e as ferramentas que podem facilitar o dia a dia da sua imobiliária.
Com a implementação desses pequenos procedimentos, em pouco tempo você verificará mudanças de comportamento de seus clientes e ganhos consideráveis em sua operação, como:
- Redução de riscos de inadimplência: É provável que as taxas de inadimplência diminuam consideravelmente, afinal, você previamente analisou a capacidade financeira para arcar com o pagamento e com os custos do aluguel deles;
- Seleção de locatários mais qualificados: Enquanto a documentação necessária para finalizar o aluguel for mais exigente para assegurar um processo de locação seguro, os locatários com problemas mais graves de documentação não serão aprovados e, consequentemente, você terá uma carteira de locatários mais saudáveis e qualificados.
- Proteção do patrimônio do locador: Ao credenciar seus imóveis com determinada imobiliária, o locador demonstra confiar na proteção e no cuidado que essa terá com o seu bem. Por isso, locar para inquilinos que realmente zelarão pelo imóvel é muito importante para a decisão do locador em continuar com a administração da locação em sua imobiliária.
- Garantia de cumprimento do contrato: Por último, outro efeito muito positivo na implementação desta análise cadastral para locação é o aumento da probabilidade de cumprimento do contrato e todas as obrigações que ele exige, garantindo uma administração tranquila e eficiente para o locador, para a imobiliária e também para o locatário.
Para saber mais sobre validação cadastral de seus possíveis locatários, sobre a capacidade de pagamento dos aluguéis e verificações antifraudes que tornarão o seu processo de locação de imóveis ainda mais eficiente, acesse as soluções da Assertiva e peça a sua demonstração gratuita ainda hoje!
