Em um mercado cada vez mais competitivo e inseguro, as tomadas de decisão são mais delicadas do que nunca. Nesse contexto, o background check é etapa imprescindível para que as melhores estratégias e resoluções sejam deliberadas pela sua empresa.
Será que sua empresa tem tomado decisões conscientes? Saiba mais sobre o assunto neste artigo.
O que é o background check?
Fazendo uma tradução literal, background check é o mesmo que verificação de antecedentes. Isso significa fazer uma pesquisa do histórico de empresas e de pessoas que estão prestes a se tornar parceiros.
Essa checagem de antecedentes é importante, porque, afinal, o seu negócio deve manter relações com pessoas e empresas as mais confiáveis possíveis. A consulta de dados, assim, evita a ocorrência de fraudes, diminui conflitos jurídicos e aumenta as chances de solvência e de sucesso do negócio.
Quais são os tipos de background check?
O background empresa pode ser feito em inúmeras situações, já que pesquisar informações sobre alguém é o primeiro passo antes de tomar decisões importantes variadas. Destacamos os principais tipos de background check:
Contratação
O processo de background check é comum de acontecer antes da contratação de um funcionário, apesar de não existir obstáculo para que também se dê durante o contrato de trabalho.
Por meio dele, são colhidas informações sobre a vida do candidato, como antecedentes criminais, histórico profissional, certificações e graduações, conduta no trânsito, entre outros.
Financeiro
O principal objetivo dessa modalidade é evitar a ocorrência de fraudes e de operações ilegais. Para isso, são analisados os históricos de crédito de pessoas e empresas, concluindo-se pela maior probabilidade da ocorrência de crimes financeiros.
Criminal
Essa coleta de dados é feita em casos específicos, quando a quantia de dinheiro envolvida é significativa ou quando há exigência legal. É feita uma análise do histórico criminal por meio da base de dados da Polícia Civil e Federal, dos Tribunais de Justiça e do Banco Nacional de Mandados de Prisão. A depender do caso, também é possível uma pesquisa estrangeira, por meio de listas internacionais que mostram restrições e sanções.
Identidade
É uma espécie de verificação mais trivial, mas igualmente importante. Por meio dessa, é atestada a identidade daquela pessoa ou empresa mediante consulta de CNPJ, CPF, RG, endereço, enfim, dados básicos de identificação pessoal.
Crédito
Trata-se da verificação do histórico de crédito, ou seja, qual a relação entre os créditos e os débitos de alguém. Isso mostra qual o comportamento financeiro daquela pessoa ou empresa, como lidou com as suas obrigações financeiras no passado.
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Quais os benefícios do background check?
Para que você melhor entenda o que é background check, é imprescindível ter em mente as vantagens que isso vai trazer para o seu negócio. Separamos, aqui, os principais benefícios que essa investigações de antecedentes pode proporcionar:
Gestão de riscos
Tal como em praticamente todas as situações da vida, não existe atividade com risco zero. Toda operação da sua empresa vai enfrentar algum tipo de risco: inadimplência, golpes, fraude de identidade etc.
Não é por isso, entretanto, que não devem ser implementadas medidas preventivas de segurança e o background check é uma delas. Por um histórico de crédito negativo, por exemplo, uma pessoa ou empresa pode não ter o perfil ideal para fechar negócio com a sua empresa.
Redução de perdas
Você pode estar se perguntando: mas quanto terei que investir com o processo de checagem de dados? Os valores despendidos não serão superiores àqueles gastos caso haja algum problema por não ter pesquisado o histórico da pessoa com a qual me relaciono?
A resposta é não. Os riscos de fazer uma má contratação sempre representarão gastos bastante superiores àqueles equivalentes ao background check. A contratação de uma empresa terceirizada, por exemplo, sem análise de antecedentes, pode gerar um passivo trabalhista com valores exorbitantes.
Proteção ao negócio e ao time
É responsabilidade da sua empresa zelar pela segurança de todos os colaboradores. Ao contratar um novo funcionário, além de prezar pela integridade do seu negócio, você precisa pensar nos demais integrantes do seu time. Para isso, por exemplo, é feita uma entrevista de emprego e uma análise do histórico do candidato.
O mesmo vale para as demais situações de contratação da sua empresa, como fornecedores e novos clientes. O background check pode mudar o rumo das estratégias de negócio a depender das boas ou más referências de alguém.
Como funciona o background check de empresas?
O background empresa pode mudar de acordo com a finalidade e o ramo do negócio; tudo é flexível para atender as expectativas do setor. Porém, alguns passos devem ser observados para fazer essa análise de antecedentes da maneira mais completa possível:
Acesso a fontes de informação confiáveis e atualizadas
O processo de checagem de informações é muito sério e vai guiar a tomada de decisão do seu negócio. Logo, nada mais prudente que se valer de fontes de dados confiáveis, atualizadas e seguras. Para isso, valha-se de instituições e órgãos reguladores na hora de verificar os antecedentes dos seus parceiros.
Definição do processo de checagem
Tenha muito claro quais aspectos são importantes para o seu negócio e, a partir disso, quais dados são cruciais para analisar o perfil de alguém. É perda de tempo e de dinheiro analisar aleatoriamente todos os dados disponíveis de alguém, muitos deles que não têm relação alguma com o propósito do seu negócio.
Coleta de Informações necessárias
Com a definição do processo de checagem, é momento de verificar as informações necessárias. Quando se trata de uma aquisição societária, muito se tem falado do due diligence, que analise fatores importantes tais como:
- situação fiscal,
- capacidade produtiva,
- estrutura societária,
- histórico de sócios atuais e antigos,
- situação de possíveis filiais,
- situação junto aos órgãos competentes,
- pedidos de falência.
Onde encontrar informações para fazer o Background Check de empresas?
Com este artigo ficou clara a importância da checagem de antecedentes e a necessidade de ter fontes confiáveis. Mas, afinal, quais seriam essas fontes? Onde encontrá-las e como saber se estão corretas?
Nesse ponto, uma vez mais, é a tecnologia que facilita a rotina das empresas. No Brasil, muitas bases de dados não são integradas, tornando o processo mais moroso e difícil que o desejado. Além disso, se feito de maneira manual, o background check pode se tornar uma etapa demorada e suscetível a inúmeros erros.
Soluções digitais permitem que sejam feitas consultas em uma única plataforma, sem a comoção de pessoas. Com elas, é possível o cruzamento de milhares de dados de forma ágil, rápida e eficiente.
Esse é o caso da solução digital Assertiva Localize, que garante dados atualizados de clientes e aumenta as chances de localização e de análise do histórico de parceiros em potencial.
Também é possível aprofundar sua análise com a nossa ferramenta Crédito Mix: tenha um relatório completo de pessoas jurídicas e adeque o tipo de pesquisa ao seu processo de análise. Com essa solução a sua empresa terá acesso às mais variadas informações, tais como:
- ações judiciais,
- participações em empresas,
- pendências financeiras,
- risco crédito PJ,
- quadro social mais completo PJ,
- faturamento presumido,
- gasto estimado PJ.
São milhares as empresas que contam com a tecnologia para fazer o background check. Se você entendeu a importância dessa etapa e quer se manter seguro e atualizado no mercado, sugerimos entender um pouco mais sobre os nossos serviços.
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